Trasladar una oficina es mucho más que mover muebles. Implica coordinar equipos, proteger datos sensibles, manejar equipos informáticos y minimizar el tiempo de inactividad. En Horizon llevamos más de 10 años especializados en mudanzas de empresas.
¿En qué se diferencia una mudanza de oficina?
Las mudanzas de empresa tienen tres particularidades clave: el tiempo es dinero (cada hora parada es productividad perdida), hay equipos delicados (servidores, monitores, impresoras) que requieren embalaje especializado, y la coordinación es más compleja porque hay varias personas implicadas.
Cómo planificar una mudanza de oficina sin parar el negocio
- Planifica con 4-6 semanas de antelación si la oficina tiene más de 10 personas.
- Haz el traslado en fin de semana para no interrumpir la actividad laboral.
- Asigna un responsable interno que coordine con la empresa de mudanzas.
- Haz un inventario detallado de todo lo que se traslada.
- Desconecta y etiqueta todos los cables antes de que llegue el equipo de mudanza.
- Haz backup de todos los datos antes de mover ningún equipo informático.
¿Cuánto cuesta una mudanza de oficina?
Qué exigir a tu empresa de mudanzas de oficina
- Experiencia demostrable en mudanzas de empresa (pide referencias)
- Seguro de responsabilidad civil que cubra equipos electrónicos
- Disponibilidad en fin de semana o fuera de horario laboral
- Presupuesto detallado y fijo por escrito
- Servicio de embalaje especializado para equipos informáticos
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